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硬质合金论文提纲怎么写(本科论文提纲范文)(4)

来源:硬质合金 【在线投稿】 栏目:综合新闻 时间:2022-12-13
作者:网站采编
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摘要:针对这三个问题,给你三个好用的方法。 1汇报第一招:地图写作法 第一个误区:我写的东西,领导老是没耐心看,怎么办?很有可能你的文章老是一大段

针对这三个问题,给你三个好用的方法。

1汇报第一招:地图写作法

第一个误区:我写的东西,领导老是没耐心看,怎么办?很有可能你的文章老是一大段一大段的。职场上什么是最稀缺的?领导最稀缺的就是时间,他能给一篇文章的时间,恐怕不会比高考阅卷老师更多了。所以你得想办法让他两三秒之内就大概知道你要说什么。这很难,怎么能做到呢?其实想要解决这个问题,你得理解领导是怎么看你的文章的。

针对这个问题,我给你一个方法叫地图写作法。我们平时是怎么看地图的?先看七大洲,再看哪个国家,最后定位到城市,这就跟卫星逐级定位一样。你的领导看你的文章为什么会那么快?其实他也是这么个逻辑。可惜你写的文章是从细节到细节,从你家门口写到了公司门口,所有的信息都摊到了一个很具体的维度上,没有给它建立一层层的全局感和框架。

职场写作也是如此,结构要清晰明确。他得一眼扫过去,就大概知道这篇文章讲了三个层次。至于这三个层次具体是什么,他可以下一步再看。要知道,你的结构本身也在传递重要的信息量。一篇职场写作文章的结构或许比血肉更重要,因为它展现的就是你思考问题的框架,这直接就反映了你处理工作的能力。

我们来举一个听着好理解的例子,来自我的朋友小董。他们公司是做建筑批发的。有一天下午,他领导在群里发了条消息,问:“小董,那批新到的瓷砖,销售情况怎么样?在推进吗?”小董赶紧就给领导汇报,他是这么写的:

“这周给30个客户打了,其中6家都说感兴趣。我们也收到了2家建材的邮件,说是老客户介绍来的,也想问问新材料。上次提货的客户反响好,已经回购了,又发了1吨货。”

来,请你评判一下,小董写得怎么样?如果你是他的领导,会不会觉得东一句西一句,听完之后什么都记不住?我们来给这篇汇报加上结构,看看效果。

小董的信息,其实一口气说了三件事。

第一件事是给30家客户打,这说的是什么?是销售,那我们就可以给它加上一个标签——

销售:电访了30家客户,6家感兴趣。

第二件事说的是什么呢?有2家是介绍来的,这说的是另一个销售渠道,客户推荐。那我们就可以给他加上一个标签——

客户推荐:2家。

第三件事说的是,上次提货的客户很满意,又来回购了。这其实说的是什么?说的是复购。那我们就可以加上标签——

复购:1家,某某客户提货量1吨。

你看,加上了标题,这一篇汇报的结构就出现了。领导不用逐字逐句地看汇报说了什么,他也知道说了三个重点渠道,销售、转介绍和复购。

最好我们在开头,再加上一个整体的销售量,领导就知道这件事儿的全局进展是什么了。这样写,就是把一篇文章当作一个画面来处理,结构本身比具体的信息还重要。

我们做汇报还有一个特别容易上手的结构,就是列清单。一二三四五要说什么,清清楚楚,一打眼就能看明白。即使他一下子看不了每一件事都说了什么,他心中也有一个地图,说了五件事。

地图写作法还有个好处,你可能没想到:小标题怎么写,就说明了小董是怎么理解自己的工作的。领导一看就知道,小董会根据不同的渠道来思考自己销售的工作,有工作框架。领导还能在你框架的基础上帮你查漏补缺,给你提供建设性的意见。

好,学会了地图写作法,我们就攻克了汇报的第一大误区。学会用结构来呈现信息,整篇文章就会显得更加简洁,也容易懂。

说完了结构,我们再来看写汇报的第二大误区。

有时候,结构可能已经很清晰了,但是领导扫两眼就表示:你的结论是什么?这种时候多半是你的开头没写好。

2汇报第二招:要事优先

这种情况其实很常见。有一次我看一位产品经理的汇报,他在调研一个新功能,他的领导看着他的汇报前翻后翻,最后问了他一句:“写了这么多,你到底想表达什么?”

这篇文章其实分析过程很严谨,从行业背景写到产品细节又到具体策略,但是我们在会上看文件的每一个人心里都有一个疑问:“你的结论到底是什么?我们要讨论什么问题呢?”

所以,做汇报的时候我们很容易想着我要给你把背景讲清楚,你才能理解。我要给你讲清楚我的思考过程,我是严谨的。但是读者可不这么想,他看着是不耐烦的,他就想让你赶紧说重点,“到底想让我看什么”。

好,那我们怎么克服这个误区呢?我来教你第二招:要事优先。汇报,开头是黄金部分,一定要把最重要的行动方案、主张、观点全说出来。

文章来源:《硬质合金》 网址: http://www.yzhjzzs.cn/zonghexinwen/2022/1213/795.html



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